Bagaimana Sistem Panduan Audio Elektronik Menggantikan Brosur Museum Kertas

Masuklah ke museum hari ini dan Anda masih akan melihat brosur kertas bertumpuk di meja depan. Namun, lihatlah apa yang dibawa pengunjung melalui galeri, dan lebih banyak dari mereka yang memakai receiver kecil atau memegang perangkat audio.

Pergeseran ini terjadi secara bertahap dan tidak total. Namun arahnya jelas: elektronik sistem panduan audiomengambil alih pekerjaan yang biasa dilakukan pencetakan brosur, yaitu menjelaskan pameran. Artikel ini membahas mengapa hal ini terjadi, apa saja keuntungan dan kerugian yang diperoleh museum, dan bagaimana melakukan transisi tanpa mengganggu operasional sehari-hari.

Brosur yang dicetak meminta pengunjung melakukan dua hal sekaligus: melihat pameran dan membaca tentangnya. Itu berfungsi selama beberapa menit. Kunjungan lebih dari dua-jam akan melelahkan dan banyak pengunjung berhenti membaca.

Formatnya juga memiliki batasan lain.

Setiap bahasa tambahan berarti proses pencetakan lain, tata letak lain, dan tumpukan lain untuk disimpan dan diisi ulang. Kebanyakan museum hanya memuat segelintir bahasa dalam cetakannya, meskipun pengunjungnya berasal dari lebih banyak negara.

Konten juga dibekukan pada saat dicetak. Ketika sebuah pameran berubah atau label perlu diperbaiki, brosur lama akan dicetak ulang atau dibagikan dengan kesalahan.

Aksesibilitas adalah kesenjangan ketiga. Cetakan kecil sulit bagi pengunjung yang lebih tua, dan format-hanya teks akan membuat pengunjung tidak dapat membaca bahasa yang ditawarkan.

Panduan audio museum memindahkan penjelasan dari halaman ke telinga pengunjung. Mata tertuju pada pameran, dan komentarnya mengikuti kecepatan berjalan pengunjung.

Perubahan yang paling signifikan adalah-pemutaran sadar lokasi. Dalam sebuahpanduan audio otomatis, perangkat mendeteksi di mana pengunjung berdiri dan memutar komentar yang cocok tanpa menekan tombol apa pun. Tidak ada nomor pameran yang perlu dicari dan tidak ada risiko bermain di jalur yang salah.

A panduan audio-mandiripengaturannya juga memungkinkan pengunjung mengatur kecepatannya sendiri. Mereka dapat berlama-lama di satu bagian, melewati bagian lain, dan kembali lagi, semuanya tanpa pemandu yang memimpin kelompok.

Pilihan bahasa menjadi sebuah pengaturan dan bukan proses pencetakan. Komentar dalam beberapa bahasa dapat disimpan di perangkat yang sama, dan setiap pengunjung memilih sendiri di awal kunjungan.

Kertas terlihat murahan, dan elektronik terlihat mahal. Perbandingannya menjadi kurang jelas setelah biaya berulang dihitung.

Pencetakan adalah pengeluaran berulang. Setiap cetakan ulang, setiap bahasa baru, dan setiap perubahan pameran menambah hal tersebut. Konten elektronik direkam satu kali dan dapat diperbarui dengan mengganti file daripada mencetak ulang stok.

Sistem elektronik memang membawa biaya tersendiri. Penerima memerlukan pengisian daya dan perawatan baterai berkala. Sistem berbasis-sensor memerlukan suar yang dipasang dan dipelihara. Audio harus direkam secara profesional dalam setiap bahasa, yang merupakan biaya nyata dan layak untuk dianggarkan dengan benar.

Untuk museum dengan jumlah pengunjung tetap dan pameran yang terus berubah, penghematan pencetakan cenderung mempersempit kesenjangan seiring berjalannya waktu. Untuk situs kecil dengan tampilan tetap dan sedikit pengunjung, kertas mungkin tetap menjadi pilihan praktis.

Brosur bukanlah hal yang ketinggalan jaman, dan ada baiknya kita jujur ​​mengenai hal itu.

Peta yang dicetak masih merupakan cara tercepat untuk menunjukkan tata letaknya kepada pengunjung. Brosur juga merupakan sesuatu yang dibawa pulang oleh pengunjung, yang memperpanjang kunjungan dan berfungsi sebagai kenang-kenangan. Dan kertas tidak memerlukan pengisian daya, tidak ada rutinitas kebersihan, dan tidak ada waktu bagi staf untuk membagikan dan mengumpulkan perangkat.

Banyak museum yang berakhir dengan hibrida: peta cetak ringan untuk orientasi dan panduan elektronik untuk interpretasi sebenarnya. Kombinasi tersebut mempertahankan kinerja terbaik kertas sambil menyerahkan pekerjaan penjelasan ke audio.

Transisi akan berjalan lebih lancar jika dilakukan secara bertahap dibandingkan dilakukan dalam satu langkah. Beberapa poin praktis muncul berulang kali.

Mulailah dengan galeri yang paling banyak menarik pengunjung, lalu perluas cakupan seiring dengan produksi konten. Mencoba untuk mencakup seluruh koleksi saat peluncuran biasanya menghabiskan anggaran dan menunda peluncuran.

Rencanakan konten sebelum membeli perangkat keras. Kualitas skrip dan kualitas rekaman lebih memengaruhi pengalaman pengunjung dibandingkan perangkat itu sendiri, dan audio yang tidak konsisten dalam berbagai bahasa adalah salah satu keluhan paling umum.

Jadikan kebersihan dan pergantian ke dalam rutinitas sehari-hari. Penerima bersama memerlukan proses yang jelas untuk pembersihan dan pengisian ulang antar pengunjung, terutama pada hari-hari sibuk.

Terakhir, uji sistem di gedung sebenarnya. Dinding tebal, perlengkapan logam, dan ruangan yang ramai semuanya memengaruhi kinerja nirkabel, dan demo di ruang pamer yang sepi tidak akan mengungkapkan hal tersebut.

YingMi telah membuat peralatan pemandu audio dan pemandu wisata sejak tahun 2007, termasuk sistem panduan audio otomatis dan-pemandu mandiri untuk museum dan situs warisan. Museum yang ingin beralih dari kertas dapat melihat rangkaian panduan audio otomatis dan rangkaian panduan audio-yang dipandu sendiri, dan dapat bertanya tentang penyesuaian OEM jika perangkat perlu membawa merek museum sendiri.